Zamawiający: Gmina Trzebiatów- Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzebiatowie

NIP: 857-15-43-778

z siedzibą w: 72-320 Trzebiatów, ul. Ignacego Daszyńskiego 26

e-mail: ops@trzebiatów.pl

tel.: 91 38 73132

adres strony internetowej: http://www.trzebiatow.naszops.pl/

I

Nazwa zamówienia

         Zorganizowanie 10 dniowej kolonii letniej z programem profilaktycznym dla 35 uczestników (dzieci, młodzież w wieku 7-14 lat) z gminy Trzebiatów w ramach harmonogramu zadań Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na rok 2023

II

Szczegółowy zakres i rodzaj zamówienia – opis przedmiotu zamówienia

          Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 10 dniowej kolonii letniej z programem profilaktycznym dla 35 uczestników (dzieci, młodzież w wieku 7-14 lat. Organizator określa, iż kolonia ma być zorganizowana w odległości nie większej niż 500 km od gminy Trzebiatów (Polska). Organizacja kolonii winna zostać zorganizowana na zasadach określonych w Ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r.  w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży obejmującej:

1. Zakwaterowanie (9 noclegów) w pokojach 3-5 osobowych wyposażonych w łóżka lub tapczany jednoosobowe, łazienki usytuowane w pokojach lub na piętrze zakwaterowania dzieci.
2. Zapewnienie zakwaterowania dzieci i wychowawców na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników kolonii na sąsiednich kondygnacjach na każdej musi znajdować się pokój wychowawców.
3. Całodobowa opieka kierownika wypoczynku, wychowawców oraz opieka medyczna uczestników, dodatkowo w zależności od potrzeb: opieka ratownika wodnego, przewodnika itp.
4. Zapewnienie opieki medycznej – pielęgniarka, lekarz na wezwanie. Wykonawca zobowiązany jest także zapewnić w razie konieczności, dowiezienie i odwiezienie uczestnika kolonii wraz z opiekunem do punktu opieki medycznej tj. przychodni lub szpitala. Wykonawcę zobowiązuje się do zaopatrzenia apteczki w podstawowe leki i materiały opatrunkowe oraz do udzielenia w razie konieczności pierwszej pomocy przedlekarskiej.
5. Wyżywienie (4 posiłki dziennie- śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), stały dostępu do napojów (woda, kompot, herbata), w czasie wycieczek i drogi powrotnej suchy prowiant i niegazowane napoje.
6. Zapewnienie stołówki wraz z zapleczem kuchennym na terenie obiektu kolonijnego.
7. Zapewnienie nieodpłatnego dostępu do obiektów
   i sprzętów sportowych (boisk piłkarskich do gry w piłkę nożną, siatkową lub koszykową, placów zabaw) na terenie obiektu lub jego pobliżu wraz ze sprzętem sportowo-rekreacyjnym.
8. Transport kolejowy lub autokarowy z miejsca zbiórki (Trzebiatów) do miejsca zakwaterowania oraz z miejsca zakwaterowania do miejsca zbiórki (Trzebiatów).
9. Program wychowawczy ukierunkowany na profilaktykę
   i promocję zdrowia m.in. przeciwdziałanie szeroko pojętym uzależnieniom, w tym:

• Przeciwdziałanie narkomanii,
• Profilaktyka i rozwiązywanie problemów alkoholowych,
• Profilaktyka i przeciwdziałanie używaniu wyrobów tytoniowych,
• Przeciwdziałanie przemocy,
• Przeciwdziałanie uzależnieniom behawioralnym,
• Promocję zdrowego stylu życia, w tym właściwego odżywiania i zwiększenia aktywności fizycznej.

10. Zajęcia rekreacyjno-sportowe (wycieczki, gry i zabawy, zajęcia w terenie).
11. Organizacja wycieczek/eventów dla uczestników kolonii.
12. Ubezpieczenie NNW dzieci i młodzieży.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników kolonii (do 3 osób), przy czym ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie faktycznej liczby osób uczestniczących w kolonii. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby osób faktycznie uczestniczących w wypoczynku i podanej przez Wykonawcę ceny organizacji kolonii dla 1 osoby brutto.

III

Termin realizacji zamówienia /lub okres realizacji

Zakres od 1 VII 2023 – 25 VIII 2023

IV

Inne istotne warunki zamówienia, w tym istotne postanowienia umowy (np. termin płatności, warunki gwarancji, kary umowne za zwłokę, jeżeli są przewidziane itd.)

Zamawiający dokona zapłaty należności w terminie do 14 dni od daty otrzymania rachunku/faktury za wykonanie usługi lub zgodnie z indywidualnymi ustaleniami ujętymi w umowie.

V

Kryteria oceny ofert

1. Cena brutto za 1 dziecko (obejmująca wszystkie koszty związane z usługą po stronie zamawiającego i Wykonawcy) -
   70 %.
2. Ocena atrakcyjności programu (w tym programów profilaktycznych)– 20%.
3. Ocena standardu obiektu – 10 %.

VI

Warunki udziału w postępowaniu jakie musi spełniać oferent (jeżeli zamawiający takie warunki stawia)

Wykonawca jest zobowiązany posiadać odpowiednie kompetencje, być w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej na wykonanie niniejszego zamówienia oraz posiadać odpowiednią zdolność techniczną i zawodową.

Cena oferty powinna obejmować cenę brutto za wszystkie koszty związane z organizacją 10 dniowej kolonii letniej z programem profilaktycznym dla 35 uczestników.

Niezbędne wymagania:

1. Organizator określa, iż kolonia ma być zorganizowana
   w odległości nie większej niż 500 km od gminy Trzebiatów (Polska).
2. Ośrodek powinien spełniać wszystkie przepisy
   i wymagania bezpieczeństwa, sanitarne, przeciwpożarowe, ochrony środowiska, znajdować się pod kontrolą kuratorium oświaty, sanepidu i straży pożarnej oraz być dostosowany do organizacji ww. wypoczynku.
3. Ośrodek wypoczynkowy powinien posiadać kuchnię oraz stołówkę.
4. Organizacja przewozu uczestników kolonii zgodnie
   z obowiązującymi w zakresie przewozu osób przepisami prawa (w przypadku transportu autokarowego m.in. aktualne badania techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonanie przewozu osób, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy).
5. Zatrudnianie odpowiedniej kadry pedagogiczne sprawujących całodobową opiekę nad uczestnikami kolonii posiadających wymagane uprawnienia zgodnie m.in. z ustawą o systemie oświaty, Rozporządzenia MEN w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży oraz niewidniejących w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.
6. Zapewnienie opieki medycznej uczestnikom, oraz w zależności od potrzeb i programu wypoczynku: opiekę ratownika wodnego, przewodnika itp.
7. Zapewnienie bezpieczeństwa ograniczającego ryzyko zakażenia uczestników koronawirusem (COVID-19) oraz kadry podczas organizacji kolonii, stosując obowiązujące Wytyczne Ministerstwa Edukacji Narodowej, Głównego Inspektora Sanitarnego i Ministerstwa Zdrowia dla organizatorów wypoczynku dla dzieci i młodzieży w czasie trwania stanu zagrożenia epidemicznego COVID-19.
8. Zapewnienie programu profilaktycznego.

VII

Wymagane dokumenty /oświadczenia/

1. Oferta cenowa – zgodnie z załącznikiem numer
   1 „Formularz ofertowy” do niniejszego ogłoszenia.
2. Aktualny dokument potwierdzający wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych,
   o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r.
   o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.
3. Kserokopię aktualnej polisy, a w przypadku jej braku, inny opłacony dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
4. Wykaz kadry wychowawców, kierownika, którzy będą świadczyć usługi na ww. kolonii wraz z określeniem ich kwalifikacji, wykształcenia, doświadczenia- załącznik numer 4.
5. Podpisane oświadczenie, że Wykonawca zgodnie z art.21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym uzyskał informację czy dane zatrudnianych przez nią osób są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
6. Opis obiektu/ kolonijnego/obozu wraz ze zdjęciami.
7. Kalkulację kosztów organizacji kolonii/obozu, uwzględniającą koszt posiłków, transportu, noclegów, wynagrodzenia kadry, ubezpieczenia uczestników i realizację programu w przeliczeniu na jednego uczestnika wypoczynku -załącznik numer 2.
8. Program wypoczynku.
9. Program profilaktyczny (harmonogram).
10. Zgodę na publikację wizerunku- załącznik nr 3.

Dokumenty składane w formie kopii winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę przy zastosowaniu formuły: „poświadczam za zgodność z oryginałem”.

Oferty niespełniające ww. wymagań nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty.

VIII

Sposób przygotowania oferty

1. Oferta powinna być sporządzana na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Zaoferowana cena musi być wyrażona, jako cena brutto w złotych polskich według obowiązujących przepisów na dzień sporządzania oferty i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny.
3. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Oferta, jak również wszystkie inne dokumenty, stanowiące integralną część oferty (załączniki) muszą być podpisane przez Wykonawcę.

IX

Miejsce i sposób złożenia oferty

1. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
2. Ofertę można należy, przesłać na adres Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzebiatowie, przy ul. Ignacego Daszyńskiego 26; 72-320 Trzebiatów, przesyłką kurierską lub pocztą elektroniczną na adres ops@trzebiatow.pl lub złożyć osobiście w siedzibie
3. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania.
4. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę.

Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X

Termin składania ofert

Ofertę złożyć należy do dnia 12 V 2023 do godz. 12: 00

XI

Termin związania ofertą

30 dni

XII

Dodatkowe informacje

1. Przedmiotowe ogłoszenie nie jest ogłoszeniem o zamówieniu publicznym w rozumieniu ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający ma możliwość unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.
3. Zamówienie dokonane poniżej progu stosowania ustawy „Prawo zamówień publicznych”.
4. Zamawiający przewiduję kwotę do 56.000,00 zł na realizację zadania..

XIII

Kontakt z osobą prowadzącą zamówienie w imieniu zamawiającego

Kontakt z osobą prowadzącą zamówienie:

Wojciech Żminda

Kontakt w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia:

Magdalena Michniewicz

Adres pocztowy:
Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Ignacego Daszyńskiego 26 , 72-320 Trzebiatów

e-mail: ops@trzebiatow.pl

tel.: 91 38 73 132