Zamawiający: Gmina Trzebiatów- Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzebiatowie
NIP: 857-15-43-778
z siedzibą w: 72-320 Trzebiatów, ul. Ignacego Daszyńskiego 26
e-mail: ops@trzebiatów.pl
tel.: 91 38 73132
adres strony internetowej: http://www.trzebiatow.naszops.pl/
|
I
|
Nazwa zamówienia
|
Zorganizowanie 10 dniowej kolonii letniej z programem profilaktycznym dla 35 uczestników (dzieci, młodzież w wieku 7-14 lat) z gminy Trzebiatów w ramach harmonogramu zadań Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na rok 2023
|
II
|
Szczegółowy zakres i rodzaj zamówienia – opis przedmiotu zamówienia
|
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 10 dniowej kolonii letniej z programem profilaktycznym dla 35 uczestników (dzieci, młodzież w wieku 7-14 lat. Organizator określa, iż kolonia ma być zorganizowana w odległości nie większej niż 500 km od gminy Trzebiatów (Polska). Organizacja kolonii winna zostać zorganizowana na zasadach określonych w Ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży obejmującej:
-
Zakwaterowanie (9 noclegów) w pokojach 3-5 osobowych wyposażonych w łóżka lub tapczany jednoosobowe, łazienki usytuowane w pokojach lub na piętrze zakwaterowania dzieci.
-
Zapewnienie zakwaterowania dzieci i wychowawców na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników kolonii na sąsiednich kondygnacjach na każdej musi znajdować się pokój wychowawców.
-
Całodobowa opieka kierownika wypoczynku, wychowawców oraz opieka medyczna uczestników, dodatkowo w zależności od potrzeb: opieka ratownika wodnego, przewodnika itp.
-
Zapewnienie opieki medycznej – pielęgniarka, lekarz na wezwanie. Wykonawca zobowiązany jest także zapewnić w razie konieczności, dowiezienie i odwiezienie uczestnika kolonii wraz z opiekunem do punktu opieki medycznej tj. przychodni lub szpitala. Wykonawcę zobowiązuje się do zaopatrzenia apteczki w podstawowe leki i materiały opatrunkowe oraz do udzielenia w razie konieczności pierwszej pomocy przedlekarskiej.
-
Wyżywienie (4 posiłki dziennie- śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), stały dostępu do napojów (woda, kompot, herbata), w czasie wycieczek i drogi powrotnej suchy prowiant i niegazowane napoje.
-
Zapewnienie stołówki wraz z zapleczem kuchennym na terenie obiektu kolonijnego.
-
Zapewnienie nieodpłatnego dostępu do obiektów
i sprzętów sportowych (boisk piłkarskich do gry w piłkę nożną, siatkową lub koszykową, placów zabaw) na terenie obiektu lub jego pobliżu wraz ze sprzętem sportowo-rekreacyjnym.
-
Transport kolejowy lub autokarowy z miejsca zbiórki (Trzebiatów) do miejsca zakwaterowania oraz z miejsca zakwaterowania do miejsca zbiórki (Trzebiatów).
-
Program wychowawczy ukierunkowany na profilaktykę
i promocję zdrowia m.in. przeciwdziałanie szeroko pojętym uzależnieniom, w tym:
-
Przeciwdziałanie narkomanii,
-
Profilaktyka i rozwiązywanie problemów alkoholowych,
-
Profilaktyka i przeciwdziałanie używaniu wyrobów tytoniowych,
-
Przeciwdziałanie przemocy,
-
Przeciwdziałanie uzależnieniom behawioralnym,
-
Promocję zdrowego stylu życia, w tym właściwego odżywiania i zwiększenia aktywności fizycznej.
-
Zajęcia rekreacyjno-sportowe (wycieczki, gry i zabawy, zajęcia w terenie).
-
Organizacja wycieczek/eventów dla uczestników kolonii.
-
Ubezpieczenie NNW dzieci i młodzieży.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników kolonii (do 3 osób), przy czym ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie faktycznej liczby osób uczestniczących w kolonii. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby osób faktycznie uczestniczących w wypoczynku i podanej przez Wykonawcę ceny organizacji kolonii dla 1 osoby brutto.
|
III
|
Termin realizacji zamówienia /lub okres realizacji
|
Zakres od 1 VII 2023 – 25 VIII 2023
|
IV
|
Inne istotne warunki zamówienia, w tym istotne postanowienia umowy (np. termin płatności, warunki gwarancji, kary umowne za zwłokę, jeżeli są przewidziane itd.)
|
Zamawiający dokona zapłaty należności w terminie do 14 dni od daty otrzymania rachunku/faktury za wykonanie usługi lub zgodnie z indywidualnymi ustaleniami ujętymi w umowie.
|
V
|
Kryteria oceny ofert
|
-
Cena brutto za 1 dziecko (obejmująca wszystkie koszty związane z usługą po stronie zamawiającego i Wykonawcy) -
70 %.
-
Ocena atrakcyjności programu (w tym programów profilaktycznych)– 20%.
-
Ocena standardu obiektu – 10 %.
|
VI
|
Warunki udziału w postępowaniu jakie musi spełniać oferent (jeżeli zamawiający takie warunki stawia)
|
Wykonawca jest zobowiązany posiadać odpowiednie kompetencje, być w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej na wykonanie niniejszego zamówienia oraz posiadać odpowiednią zdolność techniczną i zawodową.
Cena oferty powinna obejmować cenę brutto za wszystkie koszty związane z organizacją 10 dniowej kolonii letniej z programem profilaktycznym dla 35 uczestników.
Niezbędne wymagania:
-
Organizator określa, iż kolonia ma być zorganizowana
w odległości nie większej niż 500 km od gminy Trzebiatów (Polska).
-
Ośrodek powinien spełniać wszystkie przepisy
i wymagania bezpieczeństwa, sanitarne, przeciwpożarowe, ochrony środowiska, znajdować się pod kontrolą kuratorium oświaty, sanepidu i straży pożarnej oraz być dostosowany do organizacji ww. wypoczynku.
-
Ośrodek wypoczynkowy powinien posiadać kuchnię oraz stołówkę.
-
Organizacja przewozu uczestników kolonii zgodnie
z obowiązującymi w zakresie przewozu osób przepisami prawa (w przypadku transportu autokarowego m.in. aktualne badania techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonanie przewozu osób, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy).
-
Zatrudnianie odpowiedniej kadry pedagogiczne sprawujących całodobową opiekę nad uczestnikami kolonii posiadających wymagane uprawnienia zgodnie m.in. z ustawą o systemie oświaty, Rozporządzenia MEN w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży oraz niewidniejących w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.
-
Zapewnienie opieki medycznej uczestnikom, oraz w zależności od potrzeb i programu wypoczynku: opiekę ratownika wodnego, przewodnika itp.
-
Zapewnienie bezpieczeństwa ograniczającego ryzyko zakażenia uczestników koronawirusem (COVID-19) oraz kadry podczas organizacji kolonii, stosując obowiązujące Wytyczne Ministerstwa Edukacji Narodowej, Głównego Inspektora Sanitarnego i Ministerstwa Zdrowia dla organizatorów wypoczynku dla dzieci i młodzieży w czasie trwania stanu zagrożenia epidemicznego COVID-19.
-
Zapewnienie programu profilaktycznego.
|
VII
|
Wymagane dokumenty /oświadczenia/
|
-
Oferta cenowa – zgodnie z załącznikiem numer
1 „Formularz ofertowy” do niniejszego ogłoszenia.
-
Aktualny dokument potwierdzający wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych,
o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r.
o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.
-
Kserokopię aktualnej polisy, a w przypadku jej braku, inny opłacony dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
-
Wykaz kadry wychowawców, kierownika, którzy będą świadczyć usługi na ww. kolonii wraz z określeniem ich kwalifikacji, wykształcenia, doświadczenia- załącznik numer 4.
-
Podpisane oświadczenie, że Wykonawca zgodnie z art.21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym uzyskał informację czy dane zatrudnianych przez nią osób są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
-
Opis obiektu/ kolonijnego/obozu wraz ze zdjęciami.
-
Kalkulację kosztów organizacji kolonii/obozu, uwzględniającą koszt posiłków, transportu, noclegów, wynagrodzenia kadry, ubezpieczenia uczestników i realizację programu w przeliczeniu na jednego uczestnika wypoczynku -załącznik numer 2.
-
Program wypoczynku.
-
Program profilaktyczny (harmonogram).
-
Zgodę na publikację wizerunku- załącznik nr 3.
Dokumenty składane w formie kopii winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę przy zastosowaniu formuły: „poświadczam za zgodność z oryginałem”.
Oferty niespełniające ww. wymagań nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty.
|
VIII
|
Sposób przygotowania oferty
|
-
Oferta powinna być sporządzana na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
-
Zaoferowana cena musi być wyrażona, jako cena brutto w złotych polskich według obowiązujących przepisów na dzień sporządzania oferty i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny.
-
Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
-
Oferta, jak również wszystkie inne dokumenty, stanowiące integralną część oferty (załączniki) muszą być podpisane przez Wykonawcę.
|
IX
|
Miejsce i sposób złożenia oferty
|
-
Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
-
Ofertę można należy, przesłać na adres Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzebiatowie, przy ul. Ignacego Daszyńskiego 26; 72-320 Trzebiatów, przesyłką kurierską lub pocztą elektroniczną na adres ops@trzebiatow.pl lub złożyć osobiście w siedzibie
-
Oferta powinna być umieszczona w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania.
-
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę.
Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
|
X
|
Termin składania ofert
|
Ofertę złożyć należy do dnia 12 V 2023 do godz. 12: 00
|
XI
|
Termin związania ofertą
|
30 dni
|
XII
|
Dodatkowe informacje
|
-
Przedmiotowe ogłoszenie nie jest ogłoszeniem o zamówieniu publicznym w rozumieniu ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych.
-
Zamawiający ma możliwość unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.
-
Zamówienie dokonane poniżej progu stosowania ustawy „Prawo zamówień publicznych”.
-
Zamawiający przewiduję kwotę do 56.000,00 zł na realizację zadania..
|
XIII
|
Kontakt z osobą prowadzącą zamówienie w imieniu zamawiającego
|
Kontakt z osobą prowadzącą zamówienie:
Wojciech Żminda
Kontakt w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia:
Magdalena Michniewicz
Adres pocztowy:
Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Ignacego Daszyńskiego 26 , 72-320 Trzebiatów
e-mail: ops@trzebiatow.pl
tel.: 91 38 73 132
|